【工作期間】
實際聘用期間及到職日期將於面試時說明。
【工作內容】
一、國際交流論壇規劃與執行
1. 協助論壇主題、內容、流程及執行方式之規劃。
2. 聯繫國內外講者、與談人、合作單位及相關工作人員。
3. 處理講者邀約、資料彙整、行程安排、接待及現場聯繫等事務。
4. 協助論壇場地、設備、口譯、交通及相關行政事項之安排。
5. 製作與整理會議資料、活動手冊、執行紀錄及成果文件。
6. 協助活動宣傳、報名管理、觀眾服務及活動當日執行。
二、白晝之夜響應活動
1. 協助活動內容、展演形式、場地使用及整體執行流程之規劃。
2. 聯繫藝術家、創作團隊、技術人員、合作單位及相關廠商。
3. 協助作品製作、進撤場、設備、技術及現場空間配置等事項。
4. 管理活動執行時程、工作分工、預算及相關行政文件。
5. 協助活動現場接待、觀眾引導、突發狀況處理及工作人員協調。
6. 整理活動影像、文字紀錄、執行成果及後續核銷資料。
三、公共藝術推廣活動
1. 協助公共藝術推廣課程、講座、導覽、工作坊或體驗活動之規劃。
2. 聯繫顧問、講師、藝術家、合作場館及參與單位。
3. 辦理講師邀約、學員報名、課程通知、場地及教材準備等行政作業。
4. 協助活動現場執行、參與者服務及相關工作人員協調。
5. 整理活動紀錄、參與數據、回饋問卷及成果報告。
四、專案行政與執行支援
1. 協助三項專案之工作進度、預算、合約及核銷作業。
2. 辦理公部門補助案及委託案所需之行政文件、成果資料與結案作業。
3. 協助會議安排、會議紀錄、資料建檔及專案文件歸檔。
4. 與藝術家、講者、合作單位、廠商及內部工作團隊保持聯繫。
5. 協助協會日常行政事務及其他主管交辦事項。
6. 配合專案需求於部分晚間、週末或活動期間出勤,相關工時依規定安排補休。
新生北路三段82號B1
全職
月薪38000元 ~ 38000元
(此項包含基本待遇) 1. 週休二日,原則上固定休週日及週一;活動期間如有出勤需求,將另行安排補休。 2. 休假制度依相關勞動法令及單位規定辦理,包含國定假日、特別休假及加班補休。 3. 依法辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金提撥。 4. 可參與協會辦理之職員培訓、藝文講座及專業交流活動,增進藝文行政與專案執行能力。
1. 國內外大學以上學歷,科系不限;具兩年以上藝文行政、活動執行、展覽製作或專案管理相關工作經驗者為佳。 2. 熟悉藝文環境、視覺藝術、跨領域藝術或文化活動之生態及發展。 3. 對公部門藝文補助、委託專案、經費核銷及行政作業具基本認識。 4. 具備專案規劃、時程管理、行政統整及現場執行能力。 5. 具良好溝通協調能力,能與藝術家、講者、合作單位、廠商及工作團隊共同合作。 6. 工作細心、具責任感及應變能力,能獨立完成交辦事項,亦能配合團隊工作。 7. 可配合專案需求於部分晚間、週末或活動期間出勤。 【加分條件】 1. 具國際交流、論壇、展覽、藝術節、公共藝術或大型藝文活動執行經驗。 2. 具基本英文聽、說、讀、寫能力,可協助處理國際講者聯繫及英文資料。 3. 具公部門標案、補助計畫、經費核銷或成果報告撰寫經驗。 4. 熟悉Word、Excel、PowerPoint等Office文書作業軟體。 5. 具社群媒體經營、活動文案撰寫、簡易影像編輯或設計軟體操作能力。 6. 個性主動積極、樂於溝通,能掌握多項工作進度並處理活動現場狀況。
請以Email檢附以下資料,信件主旨請註明: 「應徵視盟【專案執行】—應徵者姓名」 收件信箱:pingju@avat-art.org 應徵資料請包含: 1. 個人履歷及學經歷,請條列最高學歷及近年相關工作經歷。 2. 自我介紹與求職想法: (1) 為什麼想參與視盟的專案工作? (2) 過去有哪些經驗或個人特質適合本職務? 3. 與本職務相關之專案、活動或作品資料,如企劃書、成果報告、活動紀錄或作品集;無則免附。 4. 可到職日期。 5. 聯絡方式,包含Email及電話。 符合資格者將另行通知面試,未通過書面審查者恕不另行通知。
02-2585-7600
pingju@avat-art.org
「社團法人台灣視覺藝術協會」是一個中介型非營利組織,又稱「視覺藝術聯盟」,簡稱「視盟」。自 1999 年成立至今,以服務藝術社群為主要宗旨。創會之初即招募到許多視覺藝術創作者、策展人、藝評人、藝術研究者、藝術行政工作者與藝術教育工作者加入成為會員,協會成長拓展的過程中,陸續有理念與藝術專業範疇相同的同好及團體相繼加入,包含有畫廊與藝術經紀公司、畫會團體等,匯集了視覺藝術專業中的各種從業者,至今已累積超過千位成員入會。 多年來,視盟致力於開發並整合視覺藝術環境現有資源,監督政府文化政策,支持或規劃相關視覺藝術與創新計畫,為個人、團體和機構提供專業諮詢,組織或貢獻各種專業。透過規劃展覽、講座活動,並推動國際交流計畫,進行社區及藝術教育,與建置資料庫等多項內容,促進藝術的參與和教育,鼓勵擴展藝術交流與對話。主要工作包含監督和參與公共事務、經營「福利社」與「臺北數位藝術中心」兩大展覽空間、建置「台灣當代藝術資料庫」、執行「台灣當代一年展」、辦理「國際交流計劃」以及實踐「社區與藝術教育」,進一步擴大與嫁接藝術從業者與社會間的聯繫,實現視盟一直以來所堅持的核心價值與願景,與藝術家站在一起,創造更健全的藝術從業環境。 視盟主要任務包含提供視覺藝術工作者於生活福利、專業資源資訊、法律諮詢等相關服務事項及保障;同時開發、整合並監督視覺藝術環境現有資源;建立藝術工作者與政府間的諮詢與溝通管道,促進雙方良性互動;增進政府、民間企業及一般社會大眾對藝術文化的認知,改善台灣文化長期發展的條件。